Zo registreer je als buitenlander een bedrijf op Cyprus (gids 2026)

Algemene informatie, geen juridisch advies. Het Cypriotische ondernemingsrecht, overheidskosten en belastingregels veranderen — en onderstaande details kunnen afhangen van jouw specifieke situatie (woonplaats, eigendomsstructuur, activiteit). Bespreek alles met een erkende Cypriotische advocaat voordat je actie onderneemt. Deze gids is opgesteld in samenwerking met Valerkou Law, een advocatenkantoor op Cyprus met een praktijk op het gebied van ondernemingsrecht, bedrijfsoprichting, immigratie en verblijf.

Een bedrijf registreren op Cyprus is binnen de EU relatief eenvoudig, maar als buitenlander zit er een addertje onder het gras: je kunt de oprichting doorgaans niet zelf indienen. De kerndocumenten moeten worden opgesteld en ondertekend door een tot de Cypriotische balie toegelaten advocaat. De echte vraag is dus niet of je dit op een middag online regelt, maar waar je een Cypriotische advocaat of dienstverlener voor betaalt en wat je moet controleren voordat je het uit handen geeft. Deze gids beantwoordt die vraag.

Wat voor soort bedrijf moet een buitenlander oprichten?

Voor vrijwel iedereen is het antwoord een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Ltd). Het is de standaardvorm voor handelsondernemingen, houdstermaatschappijen en eenmansadviesbedrijven. Je hebt beperkte aansprakelijkheid, de vennootschap kan voor 100% in buitenlandse handen zijn (er is geen vereiste van een Cypriotische aandeelhouder), en zowel aandeelhouders als bestuurders kunnen niet-ingezetenen of buitenlandse rechtspersonen zijn. Naamloze vennootschappen, partnerships en filialen van buitenlandse bedrijven bestaan ook, maar die zijn voor specifiekere gevallen. Tenzij een professional anders adviseert, kies je voor de Ltd.

Twee zaken die je vooraf moet beslissen, want ze bepalen het papierwerk:

• Aandeelhouders en bestuurders. Een besloten vennootschap heeft minstens één aandeelhouder en minstens één bestuurder nodig. Om belastingredenen (zie hieronder) is het van belang waar je bestuurders wonen: de fiscale vestigingsplaats van de vennootschap op Cyprus volgt doorgaans waar de vennootschap wordt ‘geleid en bestuurd’. In de praktijk komt dat neer op een meerderheid van in Cyprus woonachtige bestuurders en het houden van bestuursvergaderingen op het eiland.
• Vennootschapssecretaris en geregistreerd kantoor. Beide zijn verplicht voor een Cyprus Ltd (details in de eigen rubrieken hieronder).

Stap 1 — Laat de bedrijfsnaam goedkeuren

Voordat er iets wordt opgericht, moet de voorgestelde naam worden goedgekeurd door het Department of Registrar of Companies and Intellectual Property (DRCIP). Je dient een aanvraag tot naamgoedkeuring in. De registrar controleert of de naam niet identiek is aan of te veel lijkt op een bestaande naam en niet anderszins verboden is.

• Officiële vergoeding: €10.00 per naamaanvraag.
• Doorlooptijd: doorgaans 3–5 werkdagen voor een standaard aanvraag.
• Na goedkeuring wordt de naam doorgaans zes maanden gereserveerd, de periode waarin je de oprichting afrondt.

Praktische tip: dien twee of drie naamopties in. Afwijzingen vanwege gelijkenis zijn de meest voorkomende vroege vertraging; een tweede optie op papier bespaart je een extra ronde.

Stap 2 — Stel de oprichtingsdocumenten op (dit is het deel van de advocaat)

Dit is de stap waarvoor wettelijk een Cypriotische advocaat nodig is. De statutaire documenten — de Memorandum and Articles of Association (M&A) — en de HE1-verklaring moeten worden opgesteld en ondertekend door een advocaat die is toegelaten tot de Cyprus Bar Association. Dat is geen marketingpraatje van een dienstverlener: zo werkt het vennootschapsrecht nu eenmaal. Het is bovendien de belangrijkste reden waarom buitenlanders een kantoor inschakelen in plaats van zelf in te dienen.

Het oprichtingspakket dat de registrar verwacht:

• Memorandum & Articles of Association — het doel en het interne reglement van de vennootschap.
• Formulier HE1 — de verklaring van conformiteit van de advocaat.
• Formulier HE2 — het adres van het geregistreerde kantoor.
• Formulier HE3 — gegevens van de eerste bestuurders en de secretaris.
• Identificatie- en due-diligence-documenten voor elke aandeelhouder, bestuurder, secretaris en uiteindelijk belanghebbende (paspoort, adresbewijs en de KYC-formulieren van het kantoor). Buitenlandse aandeelhouders moeten rekenen op grondige KYC. Dit is anti-witwasregelgeving, geen bureaucratische stroefheid.

Stap 3 — Dien in bij de registrar en ontvang het Certificate of Incorporation

Je advocaat dient de M&A en HE-formulieren in bij het DRCIP.

• Officiële oprichtingsvergoeding: €165.00 voor de oprichtingsformulieren (HE1/HE2/HE3 enz.).
• Doorlooptijd: de beoordeling van de oprichting duurt doorgaans ongeveer 5–10 werkdagen na indiening; houd realistisch rekening met een paar weken van begin tot eind, inclusief naamgoedkeuring en documentvoorbereiding.

Bij goedkeuring geeft de registrar het Certificate of Incorporation af, plus gewaarmerkte kopieën van de M&A en de certificaten van bestuurders/secretaris, het geregistreerde kantoor en de aandeelhouders. Banken en tegenpartijen willen die certificaten zien.

Wat het werkelijk kost — de overheidskosten zijn niet de hele rekening

Wees nuchter over de cijfers hierboven. De €10 voor naamgoedkeuring, de €165 oprichtingskosten en de €3.50 voor de registratie van uiteindelijk belanghebbenden zijn alleen de overheidskosten van de registrar — ruwweg €175 in totaal. Ze zijn niet de kosten voor het oprichten van de vennootschap. Omdat de Memorandum & Articles en de HE1-verklaring moeten worden opgesteld en ondertekend door een erkende advocaat van de Cyprus Bar (zie stap 2), is het honorarium van de advocaat een aparte — en veel grotere — kostenpost. Dat honorarium ligt doorgaans tussen ongeveer €1,000 en €3,000, afhankelijk van factoren als de complexiteit van de Memorandum & Articles, de structuur van het aandelenkapitaal, het aantal aandeelhouders en bestuurders en eventuele maatwerkbepalingen.

Dus als je budgetteert, reken dan met ruwweg €175 aan overheidskosten plus €1,000–€3,000 aan advocaatkosten, niet met €175 alleen. Doorlopende kosten — het adres van het geregistreerde kantoor, de vennootschapssecretaris, de jaarlijkse heffing en jaarrekening, boekhouding en audit — komen daar nog eens bovenop en keren elk jaar terug.

Het geregistreerde kantoor en de vennootschapssecretaris

Deze twee verplichtingen verrassen beginnende buitenlandse oprichters, want ze zijn niet optioneel.

• Geregistreerd kantoor: elke vennootschap op Cyprus moet een fysiek geregistreerd adres op Cyprus hebben waar rechtsgeldige kennisgevingen worden betekend — geen postbus. Heb je geen bedrijfsruimte op Cyprus, dan levert je advocatenkantoor of dienstverlener een adres voor het geregistreerde kantoor als onderdeel van het pakket.
• Vennootschapssecretaris: een Cyprus Ltd moet een secretaris benoemen, die in de praktijk gewoonlijk op Cyprus woonachtig moet zijn en echte wettelijke taken heeft (jaarrekeningen, wettelijke registers, het bijwerken van de registrar). Bij een eenpersoonsvennootschap met één bestuurder mag diezelfde persoon ook als secretaris optreden; anders heb je een aparte secretaris nodig. De meeste buitenlanders gebruiken de vennootschapssecretaris van het kantoor.

Aandelenkapitaal: hoeveel heb je eigenlijk nodig?

Een besloten vennootschap heeft een maatschappelijk aandelenkapitaal (een plafond) en een geplaatst aandelenkapitaal (wat daadwerkelijk wordt genomen). Er is geen wettelijk minimum voor een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, dus het bedrag is grotendeels een kwestie van conventie en wat banken graag zien. Een gebruikelijke opzet is een nominaal €1,000 maatschappelijk kapitaal, met een klein aantal aandelen van €1 per stuk.

Je hoeft geen groot bedrag te storten om op te richten. Laat niemand je wijsmaken dat een Cyprus Ltd een groot gestort kapitaal vereist.

Het register van uiteindelijk belanghebbenden (UBO)

Cyprus kent een verplicht register van uiteindelijk belanghebbenden bij het DRCIP. Elke vennootschap en rechtspersoon moet zijn uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) identificeren en registreren — in grote lijnen de natuurlijke personen die de vennootschap uiteindelijk bezitten of controleren (de standaarddrempel is meer dan 25% eigendom of zeggenschap).

Wat buitenlanders moeten weten:

• Het registreren van UBO-gegevens is onderdeel van de oprichtingscompliance, geen optioneel extraatje. Je kantoor handelt het af, maar jij moet correcte eigendomsinformatie aanleveren.
• Er is een jaarlijks bevestigingsvenster van 1 October to 31 December, waarin elke entiteit opnieuw bevestigt dat de UBO-gegevens nog kloppen.
• De boetes voor niet-naleving zijn in late 2024 herzien: grofweg een lagere initiële boete en lagere dagboetes met een lager algemeen maximum. De registrar kan entiteiten die blijvend niet voldoen doorhalen.

Belasting: het tarief van 12.5% en wat de hervorming van 2026 heeft veranderd

Cyprus dankt zijn reputatie aan een toptarief van 12.5% vennootschapsbelasting — jarenlang een van de laagste in de EU. Met ingang van 1 January 2026 heeft een belastinghervorming het vennootschapstarief verhoogd naar 15%, waarmee Cyprus aansluit bij de OESO/EU-norm voor mondiale minimumbelasting. Lees je dus een oudere gids die 12.5% noemt, houd er dan rekening mee dat het toptarief is gewijzigd.

De hervorming is niet alleen ‘de belasting ging omhoog’. Diverse wijzigingen werken de andere kant op en zijn belangrijk voor eigenaar-bestuurders:

• Special Defence Contribution (SDC) op dividenden voor in Cyprus fiscaal inwoner en gedomicilieerde personen is verlaagd van 17% naar 5% op winsten behaald vanaf 1 January 2026.
• De regels voor fictieve dividenduitkering op winsten na 2026 zijn afgeschaft.
• De periode voor voorwaartse verliesverrekening is verlengd van vijf naar zeven jaar.

Het domiciliepunt is de brug naar de personenbelasting. Verhuis je naar Cyprus en kwalificeer je als niet-gedomicilieerd inwoner, dan kunnen dividenduitkeringen op persoonlijk niveau zeer licht belast worden. Daarom combineren zoveel buitenlandse oprichters een Cyprus-vennootschap met persoonlijke fiscale inwoning hier. De inwoningsmechaniek behandelen we apart in onze gids over de Cyprus 60-day rule en non-dom tax residency.

Btw-registratie

Vennootschapsbelasting en btw zijn aparte registraties. Een nieuwe vennootschap moet zich voor btw registreren wanneer de belastbare omzet de verplichte drempel van €15,600 in een voortschrijdende periode van 12 maanden overschrijdt (of wanneer ze verwacht die binnen de volgende 30 dagen te overschrijden), en moet zich binnen 30 dagen registreren nadat de verplichting ontstaat. Het standaard-btw-tarief bedraagt 19%.

Twee dingen die oprichters over het hoofd zien:

• Andere aanleidingen bestaan los van de omzet — met name intra-EU-verwervingen boven hun eigen drempel en het afnemen van b2b-diensten uit het buitenland (geen drempel). Koop je diensten van buitenlandse leveranciers, dan moet je je mogelijk registreren, zelfs met een lage omzet.
• Vrijwillige registratie onder de drempel is toegestaan en vaak de moeite waard, omdat je daarmee voorbelasting op startkosten kunt terugvorderen voordat de omzet begint.

Hoe lang duurt het hele traject?

Voor een nette, goed gedocumenteerde aanvraag: naamgoedkeuring in ruwweg 3–5 werkdagen, oprichting in ruwweg 5–10 werkdagen na indiening, en daar bovenop de post-oprichtingsregistraties (belastingdienst / fiscaal identificatienummer, UBO, btw indien van toepassing). Een realistische end-to-end-schatting voor een buitenlander die snel goede KYC aanlevert is twee tot vier weken. Vertragingen komen bijna altijd door afgewezen namen of trage due-diligence-documenten — niet door de registrar.

Laat je het liever uit handen nemen?

Omdat de Memorandum, Articles en HE1 moeten worden opgesteld en ondertekend door een tot de Cyprus Bar toegelaten advocaat, doen de meeste buitenlanders dit niet zelf — en kunnen dat grotendeels ook niet. Een Cypriotisch advocatenkantoor verzorgt de hele keten: naamreservering, het opstellen van de M&A, het indienen van de HE-formulieren, het leveren van een geregistreerd kantoor en vennootschapssecretaris, het registreren in het UBO-register en het wegwijs maken in de belasting- en btw-registraties. Valerkou Law — een Cypriotisch kantoor met een praktijk die ondernemingsrecht en bedrijfsoprichting combineert met immigratie en verblijf — is ingericht om precies dit proces te doorlopen, inclusief de verhuis- en non-domkant als je zelf naar Cyprus verhuist. Beschouw deze gids als de kaart; een erkend kantoor zit achter het stuur.

Eén vuistregel vóór je iemand inschakelt: vraag vooraf de totale kosten op. De totaalprijs hangt af van het kantoor dat je kiest en van je structuur. Zoals hierboven blijkt, zijn de overheidskosten (~€175) het kleine deel; het advocatenhonorarium (ongeveer €1,000–€3,000) is de echte kostenpost. Vraag elk kantoor — ook Valerkou Law — om een volledige schriftelijke offerte waarin het honorarium, de overheidskosten en de jaarlijks terugkerende kosten (geregistreerd kantoor, secretaris, jaarlijkse heffing en jaarrekening, boekhouding/audit) gespecificeerd staan voordat je akkoord gaat. Een rechtstreeks antwoord op die vraag is op zichzelf een goed teken; er mogen geen verrassingen op de factuur staan.

Veelgestelde vragen

Kan een buitenlander 100% van een Cyprus-vennootschap bezitten?

Ja. Een Cypriotische besloten vennootschap kan volledig in handen zijn van buitenlandse natuurlijke personen of buitenlandse rechtspersonen. Er is geen vereiste van een Cypriotische aandeelhouder en ook niet-ingezetenen kunnen bestuurder zijn. VERIFY: bevestig met een Cypriotische advocaat dat er voor jouw specifieke activiteit of nationaliteit geen beperking geldt.

Heb ik een Cypriotische advocaat nodig om de vennootschap te registreren?

In de praktijk wel. De Memorandum and Articles of Association en de HE1-verklaring moeten worden opgesteld en ondertekend door een advocaat die is toegelaten tot de Cyprus Bar. Buitenlanders schakelen daarom een Cypriotisch advocatenkantoor of erkende dienstverlener in om de vennootschap op te richten, in plaats van zelf in te dienen.

Wat is het vennootschapsbelastingtarief op Cyprus in 2026?

Het jarenlange Cypriotische vennootschapsbelastingtarief van 12.5% is vanaf 1 January 2026 verhoogd naar 15% door een belastinghervorming die aansluit bij de OESO/EU-richtlijn voor mondiale minimumbelasting. Ter compensatie is de Special Defence Contribution op dividenden verlaagd van 17% naar 5%, is de fictieve dividenduitkering op winsten na 2026 afgeschaft en is de voorwaartse verliesverrekening verlengd van vijf naar zeven jaar. VERIFY: bevestig de vastgestelde cijfers bij de belastingdienst of een belastingadviseur.

Hoe lang duurt het om een bedrijf op Cyprus te registreren?

Ongeveer twee tot vier weken van begin tot eind voor een goed gedocumenteerde aanvraag: zo'n 3–5 werkdagen voor naamgoedkeuring, 5–10 werkdagen voor de oprichting na indiening, en daarna de post-oprichtingsregistraties voor belastingen, UBO en btw. Vertragingen komen meestal door afgewezen namen of trage KYC, niet door de registrar.